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略阳县档案局(馆)机构设置
索引号: 73536308-1-ZXGK/2016-0906001 公开目录: 机构设置 发布日期: 2018年01月05日
有效性: 档案局 机构设置 发布机构: 档案局 文    号:
 

一.综合办公室职责:

1.组织机关干部理论学习和业务培训;全县档案事业发展规划、工作计划、年度工作总结和综合性文件的拟定和起草工作;

2.负责经费收支报账、固定资产管理、人事劳资统计、干部工资福利发放、办公用品配置等工作;

3.督导、检查全局临时性、阶段性工作任务,负责局长办公会议记录及各项工作督办;牵头协调与其它科室综合性工作;

4.负责办公室日常工作,做好上传下达、来人接待、电话接听、信访工作;负责局机关后勤、安全、卫生及精神文明工作;

5.负责局机关文件的起草、打印、校对工作,认真办理上级来文、自产文件的传阅、分发、归档工作,及时收取、分发报刊、杂志、信件;

6.负责本局档案资料(含电子文件)的规范整理移交;按时按程序流转、接收电子政务平台文件,上传本单位自产文件,负责信息公开网文件信息上传更新工作;

7.负责干部考勤、认真做好全体干部会议、信访、综治、统战等工作会议记录;

8.完成好局领导及上级交办的其他工作任务。

二.执法指导科职责:

1.做好全局档案业务谋划、安排、督查工作,负责业务类文件材料起草、审核把关工作;

2.向局(馆)领导提供全县档案事业发展情况,负责对县属机关、团体、事业单位和其他组织以及镇机关各类档案室进行业务指导及文档干部业务培训工作;

3.认真贯彻执行档案法律、法规,负责牵头对全县各单位文书档案、项目档案进行执法检查、验收、年度检查、考核和目标管理认证工作;

4.负责档案信息化建设、档案网站、档案公开网页、档案编研和宣传调研工作,及时撰写新闻通讯、宣传稿件、编研材料;

5.受理档案管理人员职称的申报、推荐、评审等工作;

6.负责党建、党风廉政等文件材料起草、报送及会议、日志的记录;

7.完成好局领导与上级有关部门下达的其他任务。

三.档案管理科职责:

1.做好档案管理、查阅、接收、利用、统计及相关工作;负责馆藏档案资料的鉴定、销毁、开放、解密、控制、编研、抢救工作;对馆藏档案进行定期鉴定,对历史档案进行考证、征收,并提出处理意见;负责馆藏档案安全保管,对馆藏档案进行整理、编目、入库上架、检索工具编制等规范化工作;

2.负责接收各机关单位到期档案、历史资料和现行公开文件;办理年终各单位电子文档的接收、整理;

3.负责对全县档案保护技术的指导工作,开展档案规范化、标准化和现代化管理。

4.负责局档案馆库区管理工作,组织实施档案库房“十防”,按要求每天进行温湿度调节、登记,保持每个库区及周边卫生洁净;做好安全巡查、登记、处置和保密工作;定期检查库区档案资料保管情况,及时核查处置发现问题,做好库存档案登记,保持库内档案完整;

5.负责馆藏档案数字化处理输录工作;负责数据库管理与设备管护;负责档案利用效果实例汇编,局内报刊、杂志整理装订归档工作;

6.负责安全、保密等文件材料起草、报送及会议记录;

7.完成好局领导与上级有关部门下达的其他任务。

办公地址:略阳县电厂路档案局大院

办公电话:0916-4822142

       
 
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